Tổng hợp các mẫu ghế phòng họp đang được ưa chuộng
Ghế phòng họp vốn được sử dụng khi có các sự kiện nội bộ quan trọng hay dùng để tiếp đón khách quý. Sau một thời gian dài sử dụng, chúng sẽ dần xuống cấp hoặc giảm tính thẩm mỹ và dẫn đến không phù hợp với mục tiêu phục vụ các sự kiện quan trọng. Bạn càng nhận biết sớm các dấu hiệu xuống cấp càng có thời gian để lên kế hoạch thay thế hợp lý.
1. Dấu hiệu cho thấy nên thay thế ghế phòng họp
1.1. Không còn mang lại cảm giác thoải mái
Đây là dấu hiệu rõ nhất cho thấy bạn cần thay thế ghế khi luôn cảm thấy khó chịu hoặc đau sau một thời gian ngồi. Cảm giác ê mông, đau lưng, mỏi vai hoặc tê tay chân cho thấy ghế không còn hỗ trợ đúng tư thế ngồi hoặc không phù hợp với thể trạng người sử dụng.
1.2. Ghế phát ra tiếng động lạ khi di chuyển
Nếu trong quá trình sử dụng, ghế phát ra nhiều tiếng động lạ khi di chuyển. Đây là dấu hiệu cho thấy một số bộ phận của ghế đã bị xuống cấp, hỏng hóc hoặc cần thay thế. Ban đầu, âm thanh này có thể rất nhỏ, dễ bị nhầm với tiếng bánh xe nên nhiều người thường bỏ qua. Tuy nhiên, chỉ sau một thời gian ngắn, ngay cả khi người ngồi chỉ cử động nhẹ, ghế cũng có thể phát ra tiếng kêu lớn, gây khó chịu và giảm hiệu suất làm việc.
1.3. Đệm ngồi bị xẹp, mất độ đàn hồi
Sau một thời gian sử dụng, lớp bọt bên trong đệm ngồi sẽ dần mất đi độ đàn hồi và xẹp xuống. Nếu đệm đã xẹp, chai lì hoặc không còn giữ được độ đàn hồi ban đầu, cảm giác khi ngồi sẽ rất ê mỏi, khó chịu. Điều này do phần đệm ngồi sẽ giảm khả năng hỗ trợ cơ thể, tạo thêm áp lực cho phần lưng dưới, làm gia tăng tình trạng mỏi lưng hoặc đau lưng.
1.4. Không còn khả năng điều chỉnh
Các dòng ghế họp cao cấp có khả năng điều chỉnh như nâng hạ độ cao, tay vịn, gối đầu hay độ ngả của phần lưng. Những tính năng này giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhiều người khác nhau.
Sau một thời gian, ghế ngồi bắt đầu kẹt cứng, hoạt động ì ạch, thậm chí “đứng yên” hoàn toàn. Đây là dấu hiệu ghế đã xuống cấp nghiêm trọng. Lúc này, đừng cố gắng “chịu đựng” mà hãy mạnh dạn thay thế bằng một mẫu ghế mới có cơ chế vận hành mượt mà và bền bỉ. Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giúp bảo vệ sức khỏe cột sống và mang lại trải nghiệm họp hành thoải mái hơn.
1.5. Ghế xuống cấp, gãy khung hoặc lỏng ốc vít
Đối với mẫu ghế họp giá rẻ, nhiều người sẽ gặp tình trạng khung ghế bị hư hỏng, lung lay hoặc các khớp nối, ốc vít không còn chắc chắn. Tình trạng này tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn cho người sử dụng.
Với những hư hỏng nhẹ, ghế phòng họp vẫn có thể dùng trong một thời gian ngắn hoặc tiến hành bảo dưỡng để tiết kiệm chi phí. Nếu tình trạng của ghế quá nặng như gãy khung, đệm hỏng, lung lay mạnh…, thì người dùng nên thay thế ngay để tránh rủi ro không mong muốn.
2. Tần suất kiểm tra hoặc bảo dưỡng ghế phòng họp
Để chủ động trong việc sửa chữa ghế họp kịp thời, doanh nghiệp nên tiến hành bảo dưỡng định kỳ từ 6 đến 12 tháng một lần. Việc lên lịch kiểm tra thường xuyên sẽ giúp phát hiện kịp thời những dấu hiệu xuống cấp. Bên cạnh đó, các mẫu ghế phòng họp cũng nên được thay thế sau 3 đến 5 năm, hoặc sớm hơn tùy thuộc vào tần suất sử dụng thực tế.
So với các dòng ghế giá rẻ, những mẫu ghế họp cao cấp thường có tuổi thọ dài hơn nhờ chất liệu bền bỉ và thiết kế chắc chắn. Mặc dù vậy, ghế vẫn có thể xuống cấp khiến doanh nghiệp mất tốn kém chi phí thay mới thường xuyên. Do đó, tần suất kiểm tra, bảo dưỡng và thay thế kịp thời là hoàn toàn cần thiết để tiết kiệm ngân sách, hạn chế chấn thương và tăng hiệu suất làm việc.
3. Tác hại khi không thay thế ghế phòng họp kịp thời
Nhiều nơi thường phải đợi khi ghế đã không còn sử dụng được nữa rồi mới tiến hành thay thế. Hành động này có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng mà doanh nghiệp thường bỏ qua.
Giảm năng suất lao động: Những mẫu ghế phòng họp cũ có phần lưng tựa không chắc chắn hoặc thiếu độ nâng đỡ. Nhân viên ngồi trong thời gian dài có thể bị đau lưng, mỏi vai gáy, giảm hiệu quả tập trung, ảnh hưởng tới kết quả công việc.
Mất thiện cảm với khách hàng hoặc đối tác: Phòng họp không chỉ được dùng cho nội bộ mà còn là nơi trao đổi hoặc ký kết hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác. Những buổi gặp mặt này là vô cùng quan trọng nên cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Do đó, khi doanh nghiệp sử dụng những mẫu ghế cũ kỹ, trầy xước hoặc phát ra tiếng động khó chịu, dễ tạo cảm giác công ty chuẩn bị cầu thả và không tôn trọng người tham dự.
Đừng để chiếc ghế cũ ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu suất của nhân viên. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và lựa chọn mẫu ghế họp chất lượng, phù hợp cả về thiết kế lẫn ngân sách.
