Cần chuẩn bị gì trước khi lắp đặt ghế ngồi ngoài trời?

1. Lên kế hoạch lắp đặt ghế ngồi ngoài trời

Trước khi lựa chọn kiểu dáng, màu sắc hay số lượng của ghế khán đài thì doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch chi tiết nhằm xác định những yếu tố sau:

• Mục đích của công trình: Các sự kiện ngoài trời sẽ có những yêu cầu khác nhau về chỗ ngồi. Đối với sân vận động cần ghế khán đài có sức bền lớn, đơn giản và thoái khí. Còn với những sân khấu nghệ thuật thì lại ưu tiên những mẫu ghế có tựa hoặc đệm ngồi để tăng sự thoải mái cho khán giả.
• Thời gian sử dụng: Nếu sân vận động chỉ dùng từ 1 - 2 lần mỗi tháng thì chủ đầu tư có thể chọn loại ghế cơ bản, dễ tháo lắp do có giá thành phải chăng. Với những công trình có tần suất sử dụng cao thì nên các loại ghế có thiết kế tựa lưng, khay đựng cốc hoặc cơ chế tự động thu gọn.
• Ngân sách: Doanh nghiệp phải cân bằng giữa chất lượng và độ bền của ghế khi sử dụng sản phẩm quá rẻ có thể làm tăng chi phí sửa chữa và thay mới dẫn đến tình trạng chi vượt quá. Ngược lại, những mẫu ghế khán đài cao cấp lại có thể khiến ngân sách bị hao hụt quá mức, không đủ tiền để chi trả cho các hạng mục khác. 

2. Khảo sát địa hình lắp đặt ghế ngồi ngoài trời

Khi lắp đặt bất kỳ hệ thống ghế ngồi ngoài trời thì chủ sân nên tiến hành khảo sát mặt bằng và đánh giá các điều kiện thi công để đảm bảo sự an toàn, độ bền và hiệu quả sử dụng của cơ sở.

• Diện tích khán đài: Bên cạnh việc lên kế hoạch trên bảng vẽ thì cũng cần phải tiến hành đo đạc ngoài trời để đảm bảo đúng tỷ lệ và tránh các tình huống ngoài ý muốn xảy ra.
• Hướng nắng, mưa và điều kiện môi trường: Đây là một bước vô cùng quan trọng ảnh hưởng tới lựa chọn vật liệu ghế khán đài sau này. Nếu sân vận động có hướng Tây, khu vực ghế ngồi thường xuyên có ánh nắng mặt trời chiếu vào thì nên ưu tiên ghế làm bằng nhựa composite có lớp phủ chống tia UV, không phai màu hoặc không gỉ. Với khu vực mưa nhiều thì thiết kế mặt ngồi của ghế phải có các lỗ thoát nước, bề mặt trơn để tránh đọng nước và rêu mốc.

3. Lựa chọn đơn vị thi công ghế ngồi ngoài trời uy tín

Sau khi xác định rõ kế hoạch và lộ trình lắp đặt ghế khán đài cho công trình, doanh nghiệp cũng cần phải chuẩn bị kỹ càng về mặt tài chính và lựa chọn đối tác thi công đáng tin cậy.

• Lập kế hoạch tài chính rõ ràng: Xác định ngân sách tổng thể của dự án bao gồm chi phí mua ghế, chi phí vận chuyển, lắp đặt, phát sinh (thi công nền, gia cố sàn, làm mái che…),chi phí bảo trì ban đầu và khoản dự phòng cho thay thế ghế sau này.
• Lựa chọn đơn vị thi công uy tín: Chủ sân nên yêu cầu báo giá chi tiết lắp đặt ghế khán đài của nhiều đơn vị khác nhau nhằm dễ dàng so sánh và lựa chọn. Một nhà cung cấp uy tín sẽ am hiểu các loại ghế chuyên dụng ngoài trời, đội ngũ thi công lành nghề và kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án khác nhau. Ngoài ra, họ cũng có thể tư vấn chuyên sâu về việc chọn loại ghế phù hợp, bố trí theo tiêu chuẩn an toàn và hỗ trợ các thủ tục cần thiết.

4. Lựa chọn mẫu ghế ngồi ngoài trời phù hợp

Người mua sẽ căn cứ theo những yếu tố đã được xác định ở phía trên để có thể lựa chọn mẫu ghế ngồi ngoài trời phù hợp với nhu cầu sử dụng.

• Thiết kế của ghế: Hầu hết các sân vận động đều chủ yếu dùng hai loại ghế khán đài chính là có tựa lưng hoặc không tựa. Đặc biệt, mẫu ghế có tựa lưng có nhiều biến thể khác nhau được thêm các chi tiết như khay đựng cốc, tay vịn… để tăng cường sự thoải mái cho người dùng.
• Chất liệu ghế: Nhựa composite nguyên khối là vật liệu phổ biến được dùng để làm ghế ngồi ngoài trời do có giá thành rẻ, độ bền cao, màu sắc đa dạng và phù hợp với môi trường sử dụng khác nhau.

5. Tuân thủ các quy định pháp lý

Trước khi bắt đầu quá trình lắp đặt ghế khán đài, chủ sân cần đảm bảo có đầy đủ giấy phép và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành trong suốt quá trình thiết kế và thi công. 

• Đảm bảo an toàn PCCC và các yếu tố kỹ thuật liên quan: Với các hạng mục nhỏ như ghế sân vận động thì cần phải tuân thủ quy định khi không được sử dụng vật liệu không dễ cháy, không sinh khói độc khi cháy, lối đi và khoảng cách giữa hàng ghế phải rộng để người xem có thể dễ dàng sơ tán khi xảy ra sự cố.
• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Nộp hồ sơ cho chính quyền địa phương bao gồm bản vẽ kỹ thuật, phương án lắp đặt, giấy tờ pháp lý của chủ đầu tư, chứng nhận vật liệu sử dụng… nhằm tránh rủi ro bị xử phạt, buộc tháo dỡ hoặc đình chỉ thi công.
• Đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế của Việt Nam và các tổ chức quốc tế: Tùy thuộc vào mục đích của sân vận động mà bản thiết kế khán đài cần đáp ứng các tiêu chuẩn hiện hành về chiều cao, độ nghiêng, khoảng cách ghế, lối đi và vật liệu an toàn.