Cách vận chuyển và sử dụng ghế hội nghị để tránh tổn thất

Ghế hội nghị là một phần quan trọng trong việc sắp xếp không gian cho các sự kiện, hội nghị hay buổi họp mặt, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong trải nghiệm và sự an toàn của người sử dụng. Việc vận chuyển và sử dụng ghế một cách đúng đắn không chỉ đảm bảo tuổi thọ cho ghế mà còn đảm bảo an toàn cho cả người lắp đặt và những người sử dụng.

Tránh làm hư hỏng ghế và các khu vực xung quanh

Việc di chuyển một lượng lớn ghế hội nghị từ khu vực này sang khu vực khác trong thời gian ngắn có thể gây nguy hiểm nếu không được thực hiện đúng cách.

• Tránh kéo chân ghế: Kéo ghế không chỉ có thể làm hỏng chân ghế mà còn có thể gây tổn hại sàn nhà. Thói quen này thường dẫn đến việc chân ghế bị mòn, tạo ra phần chân ghế không đồng đều. Khi người ngồi lên ghế, cảm giác không cân đối và có thể gây lắc lư.

• Chọn thiết kế nhẹ nhàng: Để tránh tình trạng trên, ghế hội nghị hoặc ghế hội trường nên được thiết kế có trọng lượng nhẹ, giúp hầu hết mọi người có thể dễ dàng nâng lên và di chuyển chúng khi lắp đặt và sử dụng.
• Sử dụng xe đẩy phù hợp: Để giảm thiểu nguy cơ làm hỏng ghế hoặc sàn nhà, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng xe đẩy ghế phù hợp. Xe đẩy ghế giúp di chuyển một lượng lớn ghế từ phòng này sang phòng khác một cách dễ dàng hơn, giảm thời gian vận chuyển và bảo vệ nhân viên khỏi các tổn thương từ việc bê vác ghế qua các hành lang hoặc lên xuống cầu thang.

Lưu ý để tránh gây ra tổn thương cho người sử dụng và di chuyển ghế

1. Sử dụng xe đẩy ghế

Việc sử dụng xe đẩy ghế là phương pháp an toàn nhất khi di chuyển ghế. Biện pháp này sẽ giúp ngăn ngừa tổn thương cho người sử dụng và vận chuyển do phải nâng quá nhiều ghế làm căng cơ hoặc mất cân đối cơ thể.

2. Không chồng ghế quá số lượng cho phép

Tùy loại bàn ghế hội nghị có thể xếp chồng lên nhau nhưng không nên xếp quá số lượng được hướng dẫn. Xếp chồng quá số lượng này sẽ gây nguy hiểm cho bạn và những người xung quanh, khiến cụm ghế có thể không ổn định và nghiêng về một bên dẫn đến rơi đổ. Khi xếp chồng ghế, cần đảm bảo từng chiếc ghế được xếp đúng cách và chắc chắn lên nhau để tránh gây nguy hiểm cho quá trình di chuyển. 

3. Không vượt quá số lượng chồng chéo cho phép

Khi xếp chồng ghế, hãy tuân thủ số lượng tối đa được chỉ định để đảm bảo tính ổn định và an toàn cho cả người sử dụng và người di chuyển ghế.

Cách vận chuyển ghế hội nghị khi có xe đẩy chuyên dụng

Xe đẩy ghế được thiết kế để dễ dàng di chuyển các cụm ghế xếp chồng. Tuy nhiên, không nên chủ quan vội vàng hoặc di chuyển quá nhiều ghế cùng một lúc. Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo an toàn:

Chuẩn bị trước khi di chuyển ghế

• Trước khi bắt đầu di chuyển ghế, hãy kiểm tra đoạn đường mà bạn sẽ đi qua. Việc này sẽ giúp xác định con đường an toàn nhất. Hãy nhớ rằng đường đi ngắn nhất không phải lúc nào cũng là con đường nhanh nhất.
• Trong quá trình kiểm tra, hãy di chuyển những vật cản ra khỏi đường đi.
• Xe đẩy ghế không được thiết kế để di chuyển lên xuống cầu thang nên bạn cần tính toán các phương án di chuyển ghế phù hợp khi đi qua khu vực có cầu thang.
• Chú ý tránh những khu vực sàn nhà có độ dốc cao hoặc nghiêng quá lớn.

Cách xếp và di chuyển ghế

• Chỉ xếp ghế đến số lượng tối đa được các đơn vị lắp đặt ghế hội nghị khuyến nghị.

• Sau khi xếp ghế, đặt xe đẩy ở phía sau chồng ghế và khớp phần mặt xe đẩy với chân ghế phía sau.
• Dùng một tay nghiêng cụm ghế về phía trước một chút và tay còn lại đẩy phần mặt xe đẩy vào dưới chồng ghế.
• Kéo nhẹ cả cụm ghế và xe đẩy cùng một lúc, giữ chặt cụm ghế. Bây giờ bạn có thể di chuyển cụm ghế bằng xe đẩy.
• Khi di chuyển xe đẩy, tránh những động tác đột ngột. Di chuyển chậm rãi và duy trì tốc độ ổn định liên tục.

Cách vận chuyển ghế hội nghị an toàn khi không có xe đẩy chuyên dụng

1. Đọc hướng dẫn sử dụng ghế

Nếu không có sẵn xe đẩy ghế, bạn nên đọc hướng dẫn sử dụng ghế. Hướng dẫn này thường sẽ có các kỹ thuật nâng và cách tốt nhất để xử lý ghế một cách an toàn.

2. Nâng ghế một cách cẩn thận

Thực hiện các kỹ thuật theo hướng dẫn một cách cẩn thận để tránh chấn thương.

Khi nâng, luôn cong đầu gối, giữ lưng thẳng và nâng cao đầu gối.

3. Yêu cầu khi cần sự giúp đỡ

Nếu phải di chuyển loại ghế hội nghị có khối lượng lớn, bạn nên yêu cầu thêm sự giúp đỡ để tránh chấn thương và việc di chuyển diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Nguồn tham khảo: burgessfurniture.com