Độ rộng của không gian
Không gian lớn
Phòng hội nghị có diện tích lớn thường được sử dụng cho các buổi họp đông người hoặc sự kiện quan trọng. Diện tích rộng rãi cho phép bạn tự do hơn trong việc bố trí bàn ghế.
- Bàn hội nghị: Với không gian lớn, các loại bàn hình chữ nhật dài hoặc oval thường là lựa chọn phù hợp. Bàn hình chữ nhật dài tạo cảm giác trang trọng, thường thích hợp cho các cuộc họp quan trọng. Bàn oval, mặt khác, giúp tạo sự kết nối giữa người tham dự, thích hợp cho các buổi họp hợp tác, chia sẻ ý kiến.
- Ghế ngồi: Không gian lớn có thể thi công ghế hội nghị có kích thước lớn hơn, tạo cảm giác sang trọng và thoải mái. Ghế có thể là loại ghế bọc da hoặc đệm, có tựa lưng cao phù hợp với nhiều tư thế ngồi. Ngoài ra, ghế có bánh xe giúp di chuyển dễ dàng trong không gian rộng.
Cách bố trí
- Hình chữ U: Cấu trúc này tạo điều kiện cho việc tương tác giữa người chủ trì và các thành viên tham dự, phù hợp cho các buổi thảo luận.
- Hình chữ nhật: Bàn lớn với ghế xếp đều xung quanh, thích hợp cho các buổi họp chính thức, tạo ra cảm giác chuyên nghiệp.
- Bố trí song song: Hai dãy ghế song song với bàn ở giữa, thích hợp cho các buổi hội thảo, thuyết trình đông người.
- Khoảng cách: Nên để khoảng cách giữa các ghế và tường khoảng 1,2m để người tham dự dễ dàng di chuyển mà không gây vướng víu.
Không gian vừa
Không gian này sử dụng cho các cuộc họp nhóm từ 7-15 người. Mặc dù không gian này không quá nhỏ nhưng đòi hỏi bạn phải chú ý đến việc tối ưu hóa diện tích để tránh tạo cảm giác chật chội.
- Bàn hội nghị: Trong trường hợp này, bàn hình chữ nhật ngắn, tròn hoặc vuông sẽ là lựa chọn phù hợp. Bàn tròn và vuông giúp tạo ra sự gần gũi giữa các thành viên, thích hợp cho những cuộc thảo luận theo nhóm nhỏ. Bàn chữ nhật ngắn có thể giúp bạn tận dụng không gian tốt hơn, đặc biệt nếu cần thiết đặt thiết bị như máy chiếu.
- Ghế ngồi: Ưu tiên thi công ghế hội nghị loại nhẹ nhàng, nhỏ gọn, có đệm êm và lưng tựa. Nếu có không gian tương đối hẹp, bạn nên chọn ghế không quá to để tránh gây cản trở lối đi.
Cách bố trí
- Hình chữ U nhỏ: Phù hợp với các cuộc họp có sự tương tác nhiều, cách bố trí ghế phòng họp như này giúp tạo khoảng cách hợp lý giữa người tham gia.
- Bố trí song song: Dãy bàn ghế song song với bàn chủ tọa ở phía trước, thích hợp cho các cuộc họp kiểu thuyết trình.
- Khoảng cách: Với không gian vừa, khoảng cách giữa các ghế và bàn nên từ 60-80 cm để tối ưu hóa diện tích nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái.
Không gian nhỏ
Đây là các phòng họp dành cho nhóm nhỏ từ 2-6 người. Không gian nhỏ đòi hỏi phải sử dụng bàn ghế có kích thước gọn nhẹ và bố trí thông minh để tạo được không gian thoải mái.
- Bàn hội nghị: Với không gian nhỏ, bạn nên chọn loại bàn tròn, vuông hoặc bán nguyệt. Bàn tròn giúp tối ưu không gian, tạo cảm giác kết nối giữa các thành viên tham dự. Nếu cần thêm không gian cho thiết bị hoặc tài liệu, bạn có thể chọn bàn vuông.
- Ghế ngồi: Bạn nên thi công ghế hội nghị có thiết kế nhỏ gọn, không quá cao hoặc nặng. Ghế gấp hoặc ghế có thể xếp chồng sẽ là lựa chọn tối ưu cho những không gian nhỏ để dễ dàng di chuyển và lưu trữ sau khi sử dụng.
Cách bố trí
- Bố trí bàn tròn: Đặt bàn tròn ở giữa phòng và đặt ghế xung quanh thích hợp cho các cuộc thảo luận nhóm nhỏ hoặc các buổi họp không quá trang trọng.
- Bố trí vị trí ngồi đối diện: Với các buổi phỏng vấn hoặc trao đổi ý kiến, bạn có thể đặt một chiếc bàn chữ nhật nhỏ ở giữa và các vị trí ngồi đối diện nhau.
- Khoảng cách: Trong không gian nhỏ, khoảng cách giữa các ghế nên vào khoảng 50-60cm để mọi người có thể di chuyển dễ dàng, không gây cảm giác chật chội.
Phong cách thiết kế không gian phòng hội nghị
Phong cách thiết kế của bàn ghế hội nghị không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ của không gian mà còn phản ánh văn hóa doanh nghiệp, tính chất của buổi họp và tạo môi trường làm việc thích hợp. Việc lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp giúp tạo ấn tượng tích cực với khách hàng, đối tác và mang lại cảm giác thoải mái cho người tham gia.
Với phòng hội nghị được thiết kế theo phong cách hiện đại, không gian tại đây đặc trưng bởi sự tối giản, sạch sẽ, tinh tế và không có nhiều chi tiết trang trí cầu kỳ. Với không gian phòng hội nghị theo phong cách hiện đại, bạn nên chọn bàn ghế hội nghị được làm từ các vật liệu như gỗ, kim loại hoặc kính. Màu sắc thường là các gam màu trung tính như trắng, xám, đen, hoặc ghi. Đôi khi có thể kết hợp với các màu sắc nổi bật như vàng, xanh dương để tạo điểm nhấn.
Hoặc với phòng hội nghị theo phong cách truyền thống, không gian tại đây mang đến cảm giác trang trọng, ấm áp và đẳng cấp, thích hợp cho các không gian hội nghị quan trọng, nơi cần tạo ra sự uy tín và chuyên nghiệp. Bàn ghế hội trường tại đây thường được làm bằng gỗ hoặc được bọc da, bọc vải đệm với màu sắc ấm như màu nâu sẫm, vàng gỗ hay đỏ đậm.
Ngoài ra, nếu phòng hội nghị chỉ dùng cho một mục đích nhất định hoặc thuộc sở hữu của một doanh nghiệp, tổ chức nhất định, bạn có thể lồng ghép yếu tố xây dựng hình ảnh thương hiệu như chọn bàn ghế với màu sắc và thiết kế đồng bộ với màu sắc thương hiệu của doanh nghiệp hoặc tổ chức.