Số 1 Trường Thành » Tư vấn

Công thái học trong thiết kế ghế phòng họp nghĩa là gì?

Xuất hiện lần đầu vào năm 1970, ghế công thái học ngày càng được ưa chuộng và phổ biến. Dù vậy thì ở nhiều nơi, văn phòng vẫn có xu hướng sử dụng các loại ghế thông thường mà chưa quan tâm đến thiết kế và trải nghiệm của người ngồi. Tình trạng này đặc biệt phổ biến ở các nước đang phát triển khi doanh nghiệp thường có nhu cầu tối ưu chi phí. Việc đầu tư vào một chiếc ghế phòng họp công thái học không chỉ dừng lại ở yếu tố thoải mái và còn là một cách nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

1. Công thái học là gì và vai trò trong thiết kế ghế phòng họp

Thuật ngữ “công thái học” hay còn gọi là ergonomics xuất hiện lần đầu vào năm 1949 được dùng chỉ sự tương tác của con người với các thiết bị điện tử. Những nghiên cứu này cung cấp cho các nhà sản xuất thông tin cần thiết để tối đa hóa thiết kế sản phẩm nhằm tăng hiệu suất làm việc và bảo vệ sức khỏe người dùng.

Tuy nhiên, phải đến năm 1970, khi hãng Herman Miller (Mỹ) ra mắt sản phẩm ghế Ergon Chair - mẫu ghế ứng dụng công thái học đầu tiên gây ra tiếng vang lớn. Mục tiêu chính của thiết kế này là tạo ra tư thế ngồi hỗ trợ cột sống, hạn chế áp lực lên vai, cổ và vùng thắt lưng khi ngồi trong thời gian dài. Đây là sản phẩm mở đầu cho xu hướng ứng dụng công thái học vào cuộc sống.

2. Tiêu chí lựa chọn ghế phòng họp công thái học

Việt Nam đang dần chuyển dịch từ nền kinh tế sản xuất sang công nghệ cao khi ngày càng nhiều khu văn phòng hoặc các công ty công nghệ được thành lập. Nhằm đảm bảo hiệu suất làm việc của nguồn lao động trẻ thì doanh nghiệp cần ưu tiên những tiêu chí sau để lựa chọn loại ghế phù hợp:

Tựa lưng hỗ trợ cột sống: Nên chọn ghế có tựa lưng cong nhẹ theo hình chữ S, ôm sát cột sống lưng dưới.
Chiều cao điều chỉnh linh hoạt: Phù hợp với nhiều thể trạng người dùng, tránh hiện tượng chân không chạm sàn hoặc đầu gối gập quá mức.
Tay vịn hỗ trợ đúng tầm: Giảm căng thẳng cho vai và cổ.
Đệm ngồi phân bổ trọng lượng đều: Tránh cảm giác tê, nhức mỏi sau 30 phút sử dụng.
Chất liệu thoáng khí, dễ vệ sinh: Yếu tố cần đặc biệt lưu ý trong điều kiện khí hậu nóng ẩm như Việt Nam.

Nhiều dòng ghế họp lưng trung và ghế họp lưng cao hiện nay đã tích hợp các tính năng này, đáp ứng cả yếu tố thẩm mỹ và đảm bảo sức khỏe người dùng.

các dòng ghế công thái học — Các dòng ghế công thái học

3. Hệ lụy sức khỏe khi sử dụng ghế phòng họp không đạt chuẩn

Tạp chí y khoa Applied Ergonomics đã công bố nghiên cứu cho thấy rằng việc ngồi trên ghế bình thường trong 2 tiếng liên tục có thể làm giảm tới 18% khả năng tập trung của người sử dụng. Đối với các nhân viên văn phòng, đặc biệt là ở những ngành nghề yêu cầu sự tập trung cao độ như IT, thiết kế hay công việc sáng tạo…, không chỉ ảnh hưởng tới hiệu suất công việc mà còn là sức khỏe.

Theo Occupational Safety and Health Administration (OSHA) của Hoa Kỳ, thiết bị văn phòng không phù hợp với công thái học là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây ra các vấn đề như đau lưng, mỏi cổ và rối loạn cơ xương (MSDs) trong môi trường công sở. Tại Việt Nam, theo thống kê của Bệnh viện Đại học Y Dược TP.HCM, hơn 60% người làm việc văn phòng từng gặp vấn đề về cột sống như đau lưng, thoái hóa đốt sống cổ hay đau thắt lưng mãn tính. Tương tự, trang tuoitre.vn dẫn chứng rằng việc ngồi quá nhiều, tư thế ngồi sai hoặc ghế không đạt chuẩn là một nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng trên.

Khác với một số quốc gia phương Tây có xu hướng họp ngắn gọn, doanh nghiệp Việt thường tổ chức các cuộc họp kéo dài 1-3 tiếng, chưa kể đến họp đột xuất hoặc họp nội bộ hàng ngày. Khi thời gian họp trung bình càng tăng thì tình trạng ngồi sai tư thế sẽ khiến nhân viên văn phòng ngày càng gặp nhiều vấn đề sức khỏe hơn. Điều này đòi hỏi ghế phòng họp phải tạo được sự thoải mái liên tục, tránh gây mệt mỏi khiến cuộc họp kém hiệu quả. Theo nhiều khảo sát, nhiều nhân viên văn phòng tiết lộ rằng tỷ lệ tập trung của họ sẽ giảm dần trong suốt quá trình họp nhưng không phải là do nội dung quá khô khan mà là cảm giác khó chịu do ngồi trên ghế cứng quá lâu.

Đối với những doanh nghiệp lớn ở Việt Nam thì việc lắp đặt ghế phòng họp có thiết kế công thái học là điều bắt buộc nhằm đảm bảo hiệu quả làm việc của nhân viên và không gian làm việc. Ngược lại, đa phần các công ty vừa và nhỏ lại thường chọn ghế họp giá khá bình dân, chủ yếu vì tiết kiệm chi phí, dẫn đến hiệu quả sử dụng thấp, ghế nhanh hỏng hoặc nhân viên khó chịu.

4. Lợi ích dài hạn của việc đầu tư ghế họp công thái học

Báo cáo của Viện Ergonomics tại Anh (năm 2023) cho thấy, các doanh nghiệp sử dụng ghế công thái học sẽ có tỷ lệ nghỉ ốm giảm 23% và mức độ hài lòng của nhân viên tăng 34% trong vòng 6 tháng. Vì vậy, ngày càng nhiều nơi chú trọng tới việc sử dụng các mẫu ghế này do những lợi ích sau đây:

Tăng năng suất làm việc nhóm: Nhân viên ít bị gián đoạn bởi cảm giác khó chịu khi ngồi lâu.
Cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp: Đặc biệt quan trọng khi tiếp khách hàng hoặc đối tác trong các không gian họp sang trọng.
Giảm chi phí y tế và nghỉ phép: Nhân viên không phải xin nghỉ vì các vấn đề xương khớp do tư thế ngồi không phù hợp trong thời gian dài.

Mặc dù thuật ngữ “công thái học” tương đối phổ biến trong giới đồ dùng văn phòng, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ và phân biệt các mẫu ghế này. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tầm quan trọng việc sử dụng ghế phòng họp có thiết kế công thái học.