Có nên sử dụng ghế hội nghị có tích hợp bàn viết không?

Cấu tạo của ghế hội nghị có bàn viết

Ghế hội nghị có bàn viết được thiết kế phục vụ nhu cầu viết lách hoặc để đặt các vật dụng trong trong phòng hội nghị. Cấu tạo của ghế như sau:

• Phần khung ghế được làm từ chất liệu thép sơn tĩnh điện hoặc inox cao cấp, đảm bảo độ bền, khả năng chịu lực tốt và tính thẩm mỹ.
• Mặt ngồi và tựa lưng thường được bọc bằng các chất liệu như da, nỉ hoặc vải lưới thoáng khí, tạo cảm giác êm ái cho người ngồi, đồng thời giúp giảm nhiệt và ẩm khi ngồi lâu. 
• Bàn viết có nhiều loại, có loại được tích hợp thông minh có thể gấp gọn vào tay ghế, vừa tối ưu không gian vừa đảm bảo được nhiều tính năng. Hoặc có loại gắn cố định vào phần lưng ghế giúp tăng độ chắc chắn và thoải mái khi viết. 

Ưu điểm và nhược điểm của bàn viết ghế hội nghị

Ưu điểm

Tối ưu không gian

Bàn viết ghế hội nghị được thiết kế để tối ưu hóa không gian sử dụng, đặc biệt phù hợp với các môi trường có diện tích hạn chế. Bàn viết có thể gấp gọn vào tay ghế giúp tiết kiệm diện tích khi không cần sử dụng. Khi cần viết lách hoặc để đồ vật, người dùng có thể mở bàn ra để sử dụng. Thiết kế này không chỉ giúp tiết kiệm không gian đáng lẽ phải dùng để đặt bàn viết riêng trong phòng hội nghị mà còn tăng cường tính linh hoạt và tiện lợi cho người sử dụng.

Tối ưu hiệu quả làm việc của người tham dự

Bàn ghế hội nghị mang tới cho người tham dự không gian thuận tiện để ghi chép và làm việc tại chỗ, giúp họ có thể dễ dàng và nhanh chóng ghi lại thông tin, ý tưởng trong suốt buổi họp mà vẫn có thể ngồi một cách thoải mái. Yếu tố này giúp tạo sự chủ động và tập trung hơn cho người tham gia, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.

Thoải mái và có tính công thái học

Phần bàn được tích hợp vào ghế giúp người ngồi có thể thoải mái ghi chép mà vẫn tựa lưng vào ghế, không phải rướn người lên để ghi chép như với bàn ghế hội nghị rời. 

Ghế hội nghị thường có tựa lưng và mặt ngồi được làm từ đệm hoặc mút dày, hỗ trợ tư thế ngồi đúng, giúp giảm mệt mỏi và căng thẳng khi tham gia các buổi hội nghị dài. Chất liệu bọc ghế như da, nỉ hoặc vải lưới thoáng khí cũng góp phần tạo cảm giác thoải mái, giúp người tham gia tập trung vào công việc mà không lo lắng về vấn đề đau lưng hay khó chịu.

Bền và an toàn

Bàn viết ghế hội trường được làm từ nhiều loại vật liệu, tùy vào kết cấu và vật liệu sản xuất ghế như thép sơn tĩnh điện hoặc inox. Trong đó, phổ biến nhất là mặt bàn làm bằng gỗ ép và phần khung đỡ bên dưới bằng kim loại giống với khung ghế. Những chất liệu này đều có độ bền tốt, có thể chịu được sử dụng liên tục trong thời gian dài. Bàn viết được thiết kế chắc chắn, tích hợp cơ chế gập an toàn, hạn chế nguy cơ hỏng hóc hay làm người dùng bị thương. 

Có nhiều mẫu mã

Bàn viết ghế hội nghị có đa dạng mẫu mã, đáp ứng nhu cầu sử dụng và phù hợp với nhiều kiểu bài trí không gian. Từ kiểu dáng hiện đại, tối giản đến sang trọng, tinh tế, bạn hoàn toàn có thể chọn được thiết kế bàn viết phù hợp với nhiều không gian khác nhau như phòng họp công ty, hội trường lớn hay lớp học.

Cần thiết cho nhiều mục đích, sự kiện

• Hội nghị và hội thảo: Bàn viết cung cấp cho người tham dự một bề mặt chắc chắn để đặt sổ tay hoặc máy tính để ghi lại các nội dung quan trọng.
• Giờ học: Thường dùng trong các trường học, trường đại học và trung tâm đào tạo, những chiếc ghế này hỗ trợ việc ghi bài và đặt các dụng cụ cần thiết.
• Ngoài ra, bộ phận này còn hữu dụng trong các buổi giao lưu, giải trí hoặc giới thiệu sản phẩm,...

Nhược điểm

Tăng chi phí
Ghế hội nghị có bàn viết thường có giá thành cao hơn do thiết kế tích hợp và sử dụng vật liệu cũng như cơ chế phức tạp hơn. Yếu tố này có thể làm tăng chi phí ban đầu.

Chiếm thêm không gian
Mặc dù bàn viết có thể gập gọn, nó vẫn chiếm thêm một phần không gian so với ghế hội nghị thông thường. Đặc biệt, loại bàn viết cố định sau tựa lưng có thể chiếm một phần không gian lối đi của dãy ghế, có thể gây bất tiện khi có người muốn di chuyển từ trong ra.

Khi chọn và thi công ghế hội nghị có bàn viết cần lưu ý những gì?

• Chất liệu và chất lượng lắp đặt: Ưu tiên các sản phẩm được làm từ chất liệu bền, chắc chắn như thép, inox cao cấp, sơn tĩnh điện. Phần bàn viết và cơ chế gập hoặc phần gắn vào lưng ghế cần được lắp đặt chính xác để đảm bảo độ an toàn và khả năng sử dụng lâu dài.
• Kích thước và không gian cho phép: Cần cân nhắc kích thước ghế và bàn viết sao cho phù hợp với diện tích hội trường. Đặc biệt là kích thước cho phép của một chỗ ngồi và kích thước lối đi để đảm bảo người dùng có thể di chuyển và ngồi tại chỗ một cách thoải mái.
• Thiết kế và mẫu mã: Lựa chọn thiết kế hài hòa với không gian tổng thể, đặc biệt chú ý đến màu ghế và kiểu dáng của bàn ghế hội nghị.
• Tính dễ chăm sóc và bảo dưỡng: Ưu tiên các mẫu ghế có bề mặt dễ vệ sinh, bảo dưỡng đơn giản để tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình sử dụng.
• Ngân sách: Bạn có thể so sánh giá thi công ghế hội nghị giữa nhiều đơn vị, lưu ý cần cân đối giữa chất lượng và giá thành để tối ưu hóa lợi ích sử dụng.

Xu hướng thiết kế bàn viết ghế hội nghị

Hiện nay, thiết kế bàn viết ghế hội nghị đang được phát triển theo các xu hướng hiện đại nhằm thu hút khách hàng hiệu quả hơn và cũng để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người dùng:

• Vật liệu thân thiện với môi trường: Trong bối cảnh tính bền vững trở thành ưu tiên, nhiều nhà sản xuất đã sử dụng các vật liệu tái chế hoặc thân thiện với môi trường để làm phần bàn ghế hội nghị. 
• Tích hợp công nghệ: Để đáp ứng nhu cầu sử dụng các thiết bị điện tử của người dùng, một số phòng hội nghị hiện đại đã tích hợp các tính năng như cổng sạc USB và giá đỡ máy tính bảng vào bàn gấp. 
• Thiết kế nhỏ gọn và linh hoạt: Các mẫu ghế mới được thiết kế nhỏ gọn, có bàn viết gấp lại giúp tiết kiệm không gian. Tính linh hoạt này phù hợp với các không gian đa chức năng như hội trường và lớp học.